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Résumé de la discussion (messages les plus récents en premier)
Le 19 Décembre 2014 à 11h30
- novaxel
Aujourd'hui plus 80 % des documents envoyés et reçu ... le sont par mails... Et là commence "la gymnastique cérébrale" quotidienne :
- 1er classement dans mes répertoires messageries
et/ou
- 2ème classement dans mes répertoires Windows, pour la pièce jointe
et/ou
- 3ème classement dans mon dossier papier .... après impression !
Sachant que ce mail ultra confidentiel, peut être visible par tout le monde ...
Et lorsque le message "votre boite à lettre est pleine à 98 %" ... mon cœur chavire ...
Commande au "petit Papa Noel" : une ged juste pour classer mes mail !
Le 19 Décembre 2014 à 11h17
- cubizolles
« Tout passe dans la GED ! » s’exclame sans hésiter Stéphanie Rheims de Oc'Via et avec une pointe de satisfaction. « Personnellement, j’éprouve de nombreuses fois par jour le plaisir simple et réel de copier-coller un document numérisé dans un message électronique en deux ou trois clics de souris et une poignée de secondes pour l’expédier à un correspondant. Le travail est devenu si simple et tellement fluide... »
Les responsables de la société Oc’Via ont identifié trois principaux avantages tirés de la ged :
1. La sécurisation des données
2. La facilité des opérations de rediffusion des informations vers les interlocuteurs
3. La traçabilité des échanges
Oc’Via est en charge du projet de réalisation du maillon ferroviaire qui permettra de relier Montpellier à Paris en moins de trois heures.
Le 19 Décembre 2014 à 11h07
- joulia
“En l’espace de quelques mois, nous avons déjà classé plus de 30 000 documents comptables, juridiques, sociaux et fiscaux, émis et réceptionnés. Les documents sont rangés de manière logique et classés automatiquement dans le bon fichier client, à l’intérieur du bon classeur numérique, ce qui nous fait gagner un temps considérable en termes de recherche documentaire !”
“L’autre atout de la GED novaxel réside dans le fait que n’importe lequel de nos 90 collaborateurs peut accéder à un fichier archivé par l’un de ses collègues, le consulter ou le modifier. Cet outil facilite grandement le travail collaboratif de nos équipes dans un environnement sécurisé.” Pierre Billet - AXENS - un expert-comptable avec vous.
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